Office Manager (w/d/m)

Office Manager (w/d/m)

Du liebst Sneaker, bist engagiert und arbeitest lösungsorientiert und selbstständig? Du möchtest gerne ein Teil eines jungen und dynamischen Teams werden und hast Spaß daran, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit mal so richtig unter Beweis zu stellen? Du bist gerne die „gute Seele“ der Firma und es bereitet dir Freude die zentrale Anlaufstelle für deine Kollegen zu sein? Dann werde Teil des everysize-Teams – wir freuen uns über deine Bewerbung!

OrtAnstellungBeginn
HeilbronnVollzeitMai/Juni

Was wirst du tun

  • Organisation der Büroabläufe im Unternehmen mit derzeit rund 10 Mitarbeitern
  • Zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung, alle Kollegen, Geschäftspartner und Kunden
  • Unterstützung der Vertriebsabteilung
  • Bearbeitung von Telefon- und Email-Korrespondenz auf deutsch und englisch, sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Allgemeine Personalverwaltung, sowie die Berechnung und Überwachung von Urlaubsansprüchen und Urlaubsabgeltung von Mitarbeitern
  • Allgemeine Büroorganisation ebenso wie die Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bestellung von Büromaterial und auch die physische und digitale Ablage 
  • Management der täglichen Zahlungsein- und -ausgänge, sowie der monatlichen Lohnüberweisungen und Vorbereitung für die monatliche Buchhaltung
  • Unterstützung des Marketing-Teams bei bestimmten Aufgaben und insbesondere bei besonderen Aktionen

Was du mitbringst

  • Du findest Sneaker cool, und interessierst dich für Streetwear und Fashion
  • Motivation die Weiterentwicklung von everysize aktiv mitzugestalten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein selbstbewusstes Auftreten
  • Ausgeprägte Selbstverantwortung, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Spaß daran, die Teamkollegen vom Marketing auch mal tatkräftig zu unterstützen 
  • Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, im besten Fall mit Berufserfahrung im Team- bzw. Assistenzbereich eines Unternehmens
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel & Word)

Vorteile, bei everysize zu sein

Faire Vergütung und persönliches Mentoring

Kreative, offene, ehrliche und familiäre Arbeitsatmosphäre

Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Eigenverantwortung, Perspektive und Start-Up Spirit für deine steile Lernkurve

Erfahre mehr über das Leben bei everysize

Unsere Plattform ist für alle da, ebenso wie unser Office. Wir sind überzeugt, dass wir mit einem vielfältigen Team am stärksten sind und unterschiedliche Köpfe unsere Arbeit bei everysize bereichern. Bring deine persönlichen Erfahrungen und Perspektiven mit und lass uns everysize gemeinsam weiterentwickeln.